¿Qué es un remito?
Si aún no sabes qué es un remito, este artículo está diseñado para ti. Te explicaremos qué es y para qué sirve. Además, te mostraremos qué información debe incluir y cómo puedes aprovecharlo en tu negocio. ¿Estás listo?
Es importante destacar que el remito es una herramienta de control y no debe confundirse con una factura, ya que esta última tiene funciones tributarias y fiscales.
¿Para qué sirve?
Por lo general, el remito se utiliza como documento complementario a la factura y sirve para confirmar la entrega de una mercancía o servicio. Esto es especialmente útil en el ámbito comercial, ya que permite verificar la recepción de los productos por parte del cliente y facilita la gestión de inventario.
Además, la empresa de transporte también cuenta con un documento llamado remito de transporte que garantiza el traslado y entrega exitosa de la mercancía.
El remito también puede utilizarse para documentar la salida y recepción de materias primas, herramientas, equipos o insumos a nivel interno.
¿Qué información debe contener un remito?
Un remito debe incluir una serie de datos fundamentales para asegurar una comunicación clara entre el vendedor y el comprador. Estos son:
- Tipo de comprobante y fecha de emisión
- Código o número secuencial del documento
- Datos del emisor de la mercancía: nombre, nombre comercial y número de identificación fiscal
- Datos del receptor: como nombre completo, dirección y número de documento
- Descripción de los productos entregados, especificando cantidad, precio, peso y otras variables
- Método utilizado para el envío de la mercancía
- Firma de la persona que recibe la mercancía
Estos datos son esenciales para dejar constancia de la entrega y asegurar que se ha realizado de manera correcta.
¿Cómo emitir un comprobante de entrega?
El comprobante de entrega es un documento necesario para mantener un registro de las transacciones de mercancía. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo emitir un comprobante de entrega:
- Vincula los comprobantes de entrega a las órdenes de compra correspondientes.
- Ten un registro preciso de los artículos pendientes de entrega o comprobantes de entrega pendientes de facturación.
- Automatiza la numeración secuencial de los comprobantes para evitar hacerlo manualmente.
- Planifica la facturación, las entregas, las compras y las ventas de los diferentes artículos.
Estos son solo algunos aspectos a considerar al emitir un comprobante de entrega. Es importante mantener un control adecuado de los registros para una operación empresarial eficiente.
3 consejos para mejorar los procesos de entrega y recepción de mercancía en tu negocio
Si quieres mejorar tus procesos de entrega y recepción de mercancía, aquí tienes tres consejos útiles:
1. Planifica las entradas: La planificación es clave para realizar las operaciones diarias de tu empresa de manera fluida y controlada. Asegúrate de recopilar información sobre el pedido, la disponibilidad de espacio de almacenamiento y la cantidad de personal necesaria para el proceso. Esto te ayudará a coordinar las tareas de recepción y establecer horarios en función de las fechas de entrega previstas. También puedes planificar tus compras por adelantado, teniendo en cuenta la temporada y las tendencias del mercado.
2. Fortalece tu red de proveedores: Contar con una red confiable de proveedores te garantizará una entrega eficiente de mercancía. Establece relaciones sólidas con aquellos proveedores que cumplan con tus estándares de calidad y tiempo de entrega.
3. Utiliza herramientas tecnológicas: Las herramientas tecnológicas como los sistemas de gestión de inventario o los programas de seguimiento de envíos pueden ayudarte a tener un mayor control sobre tus procesos de entrega y recepción de mercancía. Estas herramientas te permiten rastrear el estado de tus envíos, saber cuánto stock tienes disponible y generar informes de manera más rápida y eficiente.
Al implementar estos consejos, tu negocio estará en camino de mejorar sus procesos de entrega y recepción de mercancía, lo que puede tener un impacto positivo en la productividad y la satisfacción del cliente.
Tómate el tiempo para analizar a tus proveedores
Una de las claves para mantener una relación sólida con tus proveedores es tomarte el tiempo para analizar los precios, la calidad del servicio y la solidez financiera que ofrecen. Al hacerlo, podrás asegurarte de que sigan siendo tus aliados en momentos de dificultades.
Es importante no depender únicamente de un proveedor en determinadas líneas de suministro. Siempre es recomendable buscar otras opciones para estar preparado y poder tomar decisiones rápidas en caso de aumentos repentinos en los precios o problemas con las entregas.
Importancia del albarán
El albarán es un documento fundamental tanto para el comprador como para el vendedor. Por un lado, permite al comprador llevar un registro de los productos que ha recibido. Por otro lado, proporciona al vendedor una constancia de haber realizado la entrega, evitando posibles reclamaciones injustificadas.
En algunos casos, un tercero también puede estar involucrado en el proceso. La historia del concepto del albarán tiene diferentes variantes y nombres dependiendo del país hispanohablante al que nos refiramos.
Historia del concepto
El término original para representar el concepto de albarán es «valebarguía». Sin embargo, a lo largo del tiempo, este nombre ha sido modificado y adaptado en diferentes países.
Albarán según el país
En Argentina y Chile, el albarán es un comprobante obligatorio para poner en tránsito una mercancía. Sin embargo, solo en Chile tiene valor tributario en el contexto de una venta.
En cuanto a los nombres utilizados para referirse al albarán, podemos encontrar una amplia variedad según el país. Algunos de los términos más comunes son: nota de remisión o de entrega, guía de despacho, envío, conduce, despacho, sustento de entrega y lista de empaque.
Cabe destacar que los requisitos y la información que debe incluir el albarán también varían según el país. Por ejemplo, en algunos países es obligatorio registrar los importes, mientras que en otros basta con indicar las cantidades de cada artículo entregado.
En el caso de Perú, el recibo, conocido como guía de remisión, se utiliza frecuentemente para transportar mercancía desde la sede del proveedor hasta las instalaciones de los clientes. Esto es obligatorio según la legislación estatal, así como para trasladar mercancía de un almacén a otro dentro de la misma empresa.