La aplicación Notes en iOS: potente y fácil de usar
Si eres usuario de dispositivos Apple como iPhone, iPad y MacBook, seguramente estés familiarizado con la aplicación Notes. Personalmente, prefiero tomar mis notas utilizando esta aplicación integrada en iOS, ya que ofrece una serie de ventajas y funcionalidades que la hacen realmente potente.
Sincronización perfecta en todos tus dispositivos Apple
Una de las principales ventajas de utilizar Notes es que todas tus notas se sincronizan automáticamente en todos tus dispositivos Apple, lo que te permite acceder a ellas desde cualquier lugar. Si tomas una nota en tu iPhone, podrás verla y editarla también en tu iPad o MacBook sin problemas. Esto resulta especialmente útil si trabajas con varios dispositivos y necesitas tener tus notas siempre a mano.
Seguridad y privacidad: bloqueo con Touch ID o Face ID
Otra característica que me encanta de la aplicación Notes es que te permite bloquear tus notas con Touch ID o Face ID, en caso de que almacenes información personal o confidencial. Esto te brinda una capa adicional de seguridad y garantiza que nadie más pueda acceder a tus notas sin tu autorización.
Herramienta de escaneo de documentos integrada
Además de ser una excelente herramienta para tomar notas, la aplicación Notes incluye una útil función de escaneo de documentos. Con esta función, podrás escanear documentos sobre la marcha, como recibos, facturas, tarjetas de visita, certificados, pizarrones, y mucho más. Esto elimina la necesidad de utilizar aplicaciones de terceros para escanear documentos y simplifica aún más tu flujo de trabajo.
¿Dónde se guardan los documentos escaneados en la aplicación Notes de iPhone?
Es posible que te preguntes dónde se almacenan los documentos escaneados cuando los utilizas dentro de la aplicación Notes en tu iPhone o iPad. Por defecto, los documentos escaneados no se guardan en ninguna otra ubicación de tu dispositivo, aparte de la propia aplicación Notes.
No te preocupes si no puedes encontrar los documentos escaneados en la galería de tu iPhone o iPad después de escanear una pila de documentos impresos. Esto se debe a que los documentos escaneados con Notes se mantienen dentro de la nota específica en la aplicación Notes. Solo podrás ver los escaneos a través de la propia aplicación Notes, ya que los archivos escaneados no se guardan automáticamente en la aplicación Fotos o en la carpeta Archivos.
¿Cómo guardar los documentos escaneados de Notes en la aplicación Fotos?
Si deseas guardar automáticamente todos tus archivos escaneados de Notes en la aplicación Fotos, estás de suerte. Existe una forma sencilla de hacerlo y evitar tener que guardar copias escaneadas manualmente desde la aplicación Notes. Este método es especialmente recomendado si prefieres que tus documentos escaneados se guarden como imágenes en formato JPEG en lugar de archivos PDF.
Para guardar un documento escaneado como una imagen JPEG en la galería de tu iPhone, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Configuración en tu iPhone o iPad.
- Desplázate hacia abajo y selecciona la opción «Notas».
- En la sección Notas, desplázate hasta la parte inferior y activa la palanca que dice «Guardar en fotos».
¡Listo! Ahora, todas las fotos, videos y documentos escaneados que captures con la aplicación Notes serán guardados automáticamente en la aplicación Fotos de tu dispositivo.
Ten en cuenta que esta configuración solo se aplicará a tus nuevos escaneos y no afectará a los documentos escaneados que ya se encuentren en la aplicación Notes. Así que asegúrate de activar esta función antes de comenzar a escanear tus documentos para tenerlos automáticamente en la galería de tu iPhone.
Guardar notas como PDF en la aplicación Notas
La aplicación Notas te brinda la posibilidad de guardar una nota completa como un documento PDF. Además, también puede guardar documentos escaneados como PDF de forma explícita para enviarlos o compartirlos directamente. Esto resulta muy útil cuando tienes varios escaneos en una sola nota y deseas guardarlos individualmente en lugar de tener un solo documento.
Para guardar un documento escaneado de Notes como PDF en un iPhone, sigue los siguientes pasos:
- Abre la nota en particular en la aplicación Notas.
- Toca la imagen escaneada y realiza las ediciones finales necesarias, como recortar, rotar y agregar filtros.
- Luego, toca el botón Compartir en la parte superior derecha de la pantalla.
- Selecciona «Guardar en archivos» en la hoja de opciones de compartir de iOS.
- Elige un directorio en tu «iCloud Drive» o en tu dispositivo «En mi iPhone» para guardar el archivo.
- Por último, toca «Guardar» en la parte superior derecha para guardar el PDF en la aplicación Archivos.
¡Y listo! Ahora puedes enviar la copia escaneada en formato PDF como un archivo adjunto de correo electrónico o mediante diversas aplicaciones de mensajería.
Cómo enviar documentos escaneados por correo electrónico desde Notas
Todo lo que escaneas con la aplicación Notas permanece dentro de la misma. Lo bueno es que puedes enviar por correo electrónico un documento escaneado directamente desde la aplicación Notas a tus contactos. Esto evita la necesidad de guardar primero el archivo escaneado como PDF en el almacenamiento de tu iPhone o en iCloud.
Para enviar por correo electrónico tus documentos escaneados desde la aplicación Notas en un iPhone, sigue estos pasos:
- Dirígete a la nota específica en la aplicación Notas.
- Luego, mantén presionada la copia escaneada que deseas enviar.
- Opcionalmente, puedes tocar «Cambiar nombre» para darle a tu archivo PDF un nombre personalizado.
- Toca «Compartir» y selecciona una aplicación de correo electrónico, como Gmail o Mail, de la lista de aplicaciones mostradas en la hoja de opciones de compartir.
- El documento escaneado ahora se agregará como un archivo adjunto en la pantalla de redacción del correo electrónico. Simplemente introduce la información necesaria y envía el correo electrónico.